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    時間:2012/5/3 20:36:45 來源:www.miniextraoddinary.com 作者:nsoft 點擊:3230次

    高校學生綜合管理系統

    高校學生綜合管理系統暫無介紹

    第一部分  管理控制與數據處理

    《高校學生綜合管理系統》的管理控制與數據處理部分(專用客戶端)基于校園網為系統管理人員提供安全可靠的管理控制手段與智能批量的數據處理功能。相應流程圖如下:

    一、基本信息子系統

    基本信息是高校學生工作管理的基礎,需要根據變化情況及時更新。

    基本信息子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)  設置學校信息、校區信息、樓房信息。

    (2)  設置管理部門信息。

    (3)  設置專業信息。

    (4)  設置教師教輔人員信息(及外聘教師信息),并分析其構成。

    (5)  設置教學場地信息(教室/實驗室/體育場館),并查看其分布。

     

    二、招生工作子系統

    招生工作是關系到高校持續運行、穩定發展的一項重要工作,涉及到安排招生專干、制定招生計劃、部署招生宣傳、采集錄取信息、打印/郵寄錄取通知書。

    招生工作子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)  設置招生專干:分生源省份與生源地區。

    (2)  分省份、分批次制定招生計劃。

    (3)  設置招生宣傳人員;對多種宣傳途徑進行統一安排,有效提高宣傳工作效果。

    (4)   通過直接轉入網上錄取學生信息及手工錄入保送學生和補錄學生信息,快速、準確地完成錄取學生信息采集,通過互聯網發布招生信息。

    (5)  批量打印帶條形碼的新生錄取通知書、報到證和郵簽。

     

    三、入學管理子系統

    入學管理涉及到錄取學生預分班、新生報到、登記戶口遷入、生成新生學號等。

    入學管理子系統具有如下四個方面的功能:

    (1)     依據錄取專業與校內專業的對應關系,確定錄取學生的校內專業;批量智能地完成錄取學生預分班。

    (2)     辦理新生報到:錄取學生持錄取通知書或新生報到證(帶條形碼),依次在新生報到終端報到(采用掃描槍或直接錄入考生號)。

    (3)     登記戶口遷入:依據新生報到證(帶條形碼)戶口遷移證,為新生登記戶口遷入(采用掃描槍或直接錄入考生號)。

    (4)     分班級確認已報到學生,依據設置的有關規則智能批量地生成新生學號。

     

    四、宿舍安排子系統

        宿舍安排涉及到宿舍信息、預分宿舍、實分宿舍等,應遵循男女分開、集中安排等原則。

    宿舍安排子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)  錄入宿舍信息(/單元//宿舍/床位)。

    (2)  預分宿舍:為院()/部預分宿舍樓;為班級預分宿舍(依據班級錄取學生人數、參考預計專業報到率,按比例預分各種等級宿舍)(到床位)。

    (3)  實分宿舍:情況一,新生報到之前,在已經為班級預分宿舍的基礎上,為錄取學生實分宿舍(到床位);情況二,新生報到時,通過新生報到終端現場實分宿舍(到床位)(允許選擇需要的宿舍等級,還允許選擇不需要宿舍)。

    (4)  調整宿舍:情況一,新生報到之后,基于集中安排原則,對宿舍安排進行統一調整;情況二,根據學生入住、換住或退住申請,零散調整宿舍。打印宿舍調整通知。

    (5)  查看在住情況。

     

    五、收學雜費子系統

    (1)    收學雜費是高校財務管理部門的一項重要工作,面對越來越嚴重的學生惡意欠費問題,盡快采用先進的信息化管理手段進行有效遏制已迫在眉睫。

    (2)    學雜費包括學費與雜費(含代收費),由財務管理部門統一收取并打印票據;雜費包括選課費、教材費、住宿費、新生軍訓服裝費、證件工本費、重修費、保險費、畢業電子注冊費等。

    (3)    收學雜費子系統具有如下四個方面的功能:

    (4)    分年級按專業設置學費標準,分雜費類別設置收費標準(含代收費),通過校園網/互聯網發布有關收費項目與收費標準信息,實現收費透明。

    (5)    既可按院()/專業/行政班級批量收費,也可按學號或考生號零散收費;既可在新生報到與老生返校時集中收費(通過新生交費終端與老生交費終端依次完成),也可在平時零散收費。收費涉及到交費項目、實交金額及交費方式(現金/銀行轉帳/助學貸款充抵等)。

    (6)    提供多種收費查詢方式。如分院()/部按班級查詢欠交學雜費情況、減免學費情況;查看學生交費情況(含已交費、已交清費、未交費、未交清費學生明細)。分收費項目由相應管理部門根據收費情況同財務管理部門結算。

    (7)    提供多種收費統計報表。如分院()/部按班級統計欠交學雜費情況、減免學費情況。

     

    六、學生學籍子系統

    學生學籍指學生從入學到畢業學籍信息的詳細記錄,主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、畢業信息等。

    學生學籍子系統具有以下二十四個方面的功能:

    學籍檔案部分

    (1)    批量導入及零散錄入學生信息,創建學籍檔案。

    (2)    依據輔修專業規定,完成輔修專業報名審核。

    (3)    全面檢測學籍檔案,批量或零散地增改有關信息。

    (4)    打印學籍卡、學生名冊、學生密碼、畢業生檔案。

    (5)    統計分析在校/在籍學生情況。

    (6)    生成上報的電子注冊數據(新生/在校生/學籍異動/畢業生)以及高基表。

    學期注冊部分

    (1)    由各個院()/部基于校園網辦理學期報到,登記報到與不報到學生,統計學期報到情況。

    (2)    依據設定的注冊規定(如不允許欠費學生注冊),批量處理學期注冊,對未注冊學生的有關活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據需要對不能正常注冊學生進行強制注冊。

    (3)    統計分析學期注冊情況。

    學籍異動部分

    (1)    分異動類別設置異動規定(如學生在一學年內考試未通過課程/環節數超過限定數時須退學)。

    (2)    依據設置的異動規定(含學業預警),智能判斷學業預警學生與規定異動學生;為學業預警學生打印學業預警通知單;通過校園網接收學生異動申請;為預計異動學生打印異動審批表。

    (3)    審核確認異動學生,逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態、打印異動通知單等)。

    (4)    統計分析學籍異動情況。

    (5)    確定需要分流的專業與對應專業,將需要分流的學生分流到對應專業及相應班級。

    畢業處理部分

    (1)    設置預計畢業規定(包括有望提前畢業規定與必須推遲畢業規定)(隱含學生按所在年級/專業學制修讀期滿)。

    (2)    依據設置的預計畢業規定,智能判斷預計畢業學生;通過校園網接收學生提前畢業或推遲畢業申請。

    (3)    審核確認有望提前畢業或必須推遲畢業學生,生成預計畢業學生名冊(含有望提前畢業學生)、必須推遲畢業學生名冊;統計預計畢業學生情況。

    (4)    設置畢業規定(包括主修畢業規定(如學生取得學分達到所在年級/專業的畢業學分要求,計算機、外語及職業技能達到相應等級要求)、獲得學位規定、輔修畢業規定與獲得雙學位規定)。

    (5)    依據設置的畢業規定,智能判斷畢業學生(包括主修畢業、獲得學位、輔修畢業與獲得雙學位)。

    (6)    審核確認正常畢業學生、結業學生與本轉專畢業學生,生成主修畢業學生名冊(含提前畢業學生與本轉專畢業學生)、主修結業學生名冊、主修推遲畢業學生名冊、輔修畢業學生名冊以及授予學位學生名冊(含雙學位)。

    (7)    分析未通過主修畢業、獲得學位、輔修畢業與獲得雙學位審核的原因。

    (8)    提供簡便的證書設計功能,批量打印主修畢業證書、主修結業證書、輔修畢業證書、學位證書、雙學位證書,自動記錄證書印刷號(與畢業電子注冊號對應)、生成證書存根。

    (9)    統計分析畢業學生情況。

    七、學生事務子系統

    學生事務涉及到學生檔案登記、學生證辦理、班級榮譽、學生獎懲及保險事宜等。

    學生事務子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)  接收、補充與轉出學生檔案。

    (2)  辦理學生證(帶條形碼與照片)。

    (3)  記載班級榮譽。

    (4)  記錄學生獎懲情況。

    (5)  記錄學生保險辦理與理賠情況。

     

    八、綜合測評子系統

    學生綜合素質測評是高校學生工作的一個重要方面,綜合測評子系統通過過程測評與結果測評相結合、基本表現測評與特別表現測評相結合、自評與互評相結合構建全面、科學、合理的學生綜合素質測評體系,為進一步加強和改進學生思想教育和管理工作,科學地反映和測評學生綜合素質,引導和推進學生素質教育,激勵學生德、智、體全面發展提供重要依據。綜合測評子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)    允許用戶設置各類測評主體。

    (2)    允許用戶設置測評指標體系與相關計算公式。

    (3)    部分測評指標依據約定從相關系統中自動獲取支撐數據,并依據用戶設置的計算辦法自動折算分數(學習成績、文化素養、任職情況、競賽獲獎情況等)。

    (4)    允許用戶設置獲得獎學金條件,依據測評結果自動計算獲得獎學金學生名單。

    (5)    提供多種信息查詢方式和統計分析報表。

     

    九、助學管理子系統

    助學管理涉及到貧困檔案、助學金、勤工助學、貧困資助、助學貸款等。

    助學管理子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)  審核學生貧困申請,建立學生貧困檔案。

    (2)  依據學生貧困檔案及學生綜合表現,確定獲得助學金學生。

    (3)  審核學生勤工助學申請,確定勤工助學學生。

    (4)  依據學生貧困檔案,確定貧困資助學生。

    (5)  審核學生助學貸款申請,確定獲得助學貸款學生。

     

    十、體質健康子系統

    大學生體質健康越來越受到各級教育主管部門的密切關注,已經成為所有高校學生工作的一項重要內容,包括推行體質健康標準、舉辦體質健康講座、落實體質健康測評、建立體質健康檔案等。

    體質健康子系統具有如下四個方面的功能:

    (1)  通過校園網發布教育部頒布的《學生體質健康標準》,分測評項目提供指導性運動處方。

    (2)  登記體質健康講座舉辦情況。

    (3)  分測評項目按學生或分學生按測評項目,記錄體質健康測評數據、統計分析體質健康測評結果,為監控學生體質健康狀況提供決策依據。

    (4)  打印體質健康卡。

     

    十一、心理健康子系統

    大學生心理健康越來越受到各級教育主管部門的密切關注,已經成為所有高校學生工作的一項重要內容,包括推行心理健康測評、開展心理健康指導、落實心理健康測評、建立心理健康檔案等。

    心理健康子系統具有如下四個方面的功能:

    (1)  通過校園網發布《學生心理健康測評量表》,分測評項目提供指導性調節方法。

    (2)  登記心理健康講座舉辦情況;記錄心理咨詢熱線值班情況。

    (3)  分學生按測評項目記錄心理健康測評數據、統計分析心理健康測評結果,為監控學生心理健康狀況提供決策依據。

    (4)  打印心理健康卡。

     

    十二、團委工作子系統

    團委工作是高校管理工作的一個重要方面,涉及到組織工作、宣傳工作、社團活動及素質拓展。

    團委工作子系統具有如下四個方面的功能:

    (1)    開展組織工作:維護組織機構,管理團員檔案,積極發展團員,定期收繳團費,年度團籍注冊,嚴格團干選拔,登記團內獎懲,推薦優秀團員入黨。

    (2)    落實宣傳工作:團內刊物,通訊稿件,宣傳活動,宣傳板報。

    (3)    登記并通過校園網發布社團信息,接受學生網上報名、審核參加社團申請;開展社團活動并通過校園網發布社團活動信息。

    (4)    組織學生素質拓展活動,登記學生素質拓展情況,打印學生素質拓展證書。

     

    十三、就業指導子系統

    就業指導是高校學生工作管理的一個重要方面,涉及到收集人才需求、調查就業意向、開展就業指導、辦理就業登記、關注就業反饋。

    就業指導子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)    通過互聯網收集用人單位信息、人才需求信息(包括需求量、崗位要求與薪酬標準等)。

    (2)    通過校園網調查畢業生就業意向(包括工作地區、工作崗位與薪酬要求等)。

    (3)    舉辦就業培訓講座;通過校園網/互聯網發布人才需求信息與畢業生就業意向,為用人單位與畢業生搭建網上雙向選擇平臺;組織供需見面會,為用人單位與畢業生提供面對面雙向選擇機會;為畢業生提供真實、全面、詳細、規范的畢業生推薦表(包括基本信息、異動信息、獎懲信息、學習成績、技能等級(含外語等級考試成績、計算機等級考試成績等)、素質拓展記錄及參加社會實踐活動記錄)。

    (4)    辦理就業登記(含出國留學、升學、入伍、暫緩就業等特殊情況),簽訂就業協議,統計分析就業情況。

    (5)    通過互聯網收集用人單位對于畢業生工作情況的就業反饋,加強高校與用人單位之間的聯系,為適應市場需求及時調整人才培養方案提供依據。

     

    十四、離校管理子系統

    離校管理涉及到設置離校流程、辦理離校手續、離校數據處理、登記戶口遷出等。

    離校管理子系統具有如下四個方面的功能:

    (1)  設置離校流程。

    (2)  辦理離校手續:離校學生(含畢業生、因異動離校學生)離校程序單(帶條形碼),依次在相關部門(圖書館、醫院、公寓、教務處、財務處、保衛處、學生處等)的專用客戶端辦理(采用掃描槍或直接錄入學號)。

    (3)  離校數據處理:為已辦理完離校手續的學生智能批量地退住、將在校狀態修改為“不在!辈⑥D為校友。

    (4)  登記戶口遷出:依據相關證明,為學生辦理戶口遷移證。

     

    十五、校友聯絡子系統

    校友聯絡是高校管理工作的一個重要方面,涉及到校友會、校友信息、校友活動、校友捐贈、校友反饋等;通過校友會與廣大校友廣泛地聯絡與交流,能進一步提高校友對母校的歸屬感和認同感,同時促進母校和校友個人的事業發展。

    校友聯絡子系統具有如下五個方面的功能:

    (6)    維護校友會及組織機構信息。

    (7)    校友通過互聯網維護個人信息(包括聯系方式、工作單位、工作崗位等)。

    (8)    舉辦校友活動,提供網上交流平臺。

    (9)    記錄接受的校友捐贈。

    (10)              通過互聯網收集校友反饋,為高校未來發展提供重要的信息來源。

     

    十六、系統管理子系統

    系統管理為系統管理員(ADMIN)提供實時監控系統運行的有效手段,涉及到數據字典、控制參數、用戶管理、數據庫維護與系統日志。

    系統管理子系統具有如下五個方面的功能:

    (1)               在封裝數據字典(依據《國家教育管理信息化標準》)的基礎上,允許用戶根據需要自定義擴展的數據字典。

    (2)               通過設置各項控制參數,構建一個管理控制平臺,保障系統正常運行;通過聯接各級管理人員、教師教輔人員與學生,協同完成相應學生管理工作。

    (3)               管理系統用戶,分配操作權限。

    (4)               管理數據庫維護計劃,創建數據庫備份。

    (5)               查看系統更新日志與用戶操作日志。

    第二部分  數據采集與信息發布

    《高校學生綜合管理系統》的數據采集與信息發布部分(門戶)采用多層軟件構架、統一的身份認證以及基于XML的數據呈現,基于校園網/互聯網,利用瀏覽器為招生專干、學生、輔導員、用人單位、校友、管理人員及公眾提供簡便、快捷的網絡化信息服務。

     

    十七、門戶維護

    門戶維護為門戶維護員(MASTER)提供實時監控門戶訪問的有效手段,涉及到權限管理、控制開關、首頁管理、論壇與門戶日志等。

     

    十八、為招生專干提供的服務

    《高校學生綜合管理系統》為招生專干提供的服務包括如下六個方面:基本信息,招生計劃,招生宣傳,錄取信息,論壇,其它。

     

    十九、為學生提供的服務

    《高校學生綜合管理系統》為學生提供的服務包括如下十三個方面:學生學籍,住宿信息,交費信息,學生事務,助學信息,體質健康,心理健康,社團活動,素質拓展,就業信息,離校流程,論壇,其它。

     

    二十、為輔導員提供的服務

    《高校學生綜合管理系統》為輔導員提供的服務包括如下十三個方面:學生學籍,住宿信息,交費信息,學生事務,助學信息,體質健康,心理健康,社團活動,素質拓展,就業指導,離校信息,論壇,其它。

     

    二十一、為用人單位提供的服務

    《高校學生綜合管理系統》為用人單位提供的服務包括如下六個方面:人才需求,就業意向,就業指導,就業反饋,論壇,其它。

     

    二十二、為校友提供的服務

    《高校學生綜合管理系統》為校友提供的服務包括如下七個方面:校友會,校友信息,校友活動,校友捐贈,校友反饋,論壇,其它。

     

    二十三、為管理人員提供的服務

    《高校學生綜合管理系統》為管理人員提供的服務包括如下十六個方面:基本信息,招生工作,入學管理,宿舍安排,收學雜費,學生事務,助學管理,體質健康,心理健康,團委工作,就業指導,離校管理,校友聯絡,論壇,其它。

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